Assistant de direction F/H

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

* assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, transmission des messages, prise de rendez-vous) ;
* gérer les agendas, planifier, organiser et suivre les réunions (conception et mise en forme de supports de réunion, constitution des documents préparatoires et diffusion aux participants et participantes, gestion et organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus et des relevés de décisions) ;
* contribuer à l'organisation générale des séminaires, colloques, événements pilotés par la direction, en lien avec les secrétariats des départements ;
* organiser les missions en France et à l'étranger pour l'ensemble des personnels de la délégation;
* rédiger et mettre en forme les courriers et les documents administratifs ;
* administrer et mettre à jour le fichier des contacts (personnalités extérieures, prestataires, etc.) ;
* administrer, assurer le suivi, archiver et classer l'ensemble des documents de travail sur le serveur en lien avec l'ensemble des équipes opérationnelles, assurer une veille et un classement thématique dématérialisé sur les dossiers stratégiques ;
* assurer le suivi de documents budgétaires simples et mettre à jour les tableaux de bord et tous les outils de planification du pilotage global de la direction ;
* établir des commandes via la plateforme et en assurer le suivi ;
* gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau, de badges, de cartes, etc. ;
* assurer l'administration RH, en lien avec la DRH, des personnels de la délégation.