Assistante/Assistant de la direction des plateformes en ligne JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

L'Arcom, une autorité publique indépendante

Garante des libertés de communication et d'expression dans les espaces audiovisuels et numériques, l'Arcom a notamment pour mission de veiller au respect des obligations des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d'information et l'indépendance de l'audiovisuel public, de veiller aux équilibres économiques du secteur audiovisuel, de soutenir la création et de protéger la propriété intellectuelle.

Retrouvez notre action sur arcom.fr

La direction des plateformes en ligne pilote la mise en œuvre des missions confiées à l'Arcom en matière de régulation et de supervision des plateformes en ligne et des autres services intermédiaires au titre de plusieurs réglementations, en particulier le Digital Services Act (Règlement sur les services numériques ou RSN). Elle est chargée, en lien avec les autres directions, de préfigurer les nouvelles compétences de l'Arcom au titre du Règlement sur l'intelligence artificielle (RIA). Elle compte 24 collaborateurs et 3 départements.

L'équipe de direction est composée d'une directrice et de deux directeurs adjoints.

Le titulaire du poste est chargé, sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec les agents de la direction, d'assister l'équipe de direction dans l'organisation et le suivi opérationnels des travaux de la direction, en particulier :

-Organisation et participation à des réunions internes et externes

-Rédaction de comptes-rendus et relevés de décisions de réunions

-Suivi de l'exécution des décisions de l'Arcom assurée par la direction

-Suivi du courrier traité par la direction

-Gestion d'agenda

-Accueil physique, téléphonique et par courriel

-Suivi et archivage des dossiers

-Aide à l'organisation de déplacements professionnels.

-Esprit d'initiative et réactivité ;

-Rigueur et sens aigu de l'organisation et du respect des délais ;

-Bonnes capacités rédactionnelles ;

-Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;

-Goût et aptitude prononcés pour le travail d'équipe et la coordination ;

-Discrétion professionnelle

CONDITIONS :

•CDI (catégorie A)

•Télétravail partiel possible

•Localisation : Paris

•A pourvoir dès que possible