Assistant de direction - CDD H/FCNAMTS

'Agir ensemble, protéger chacun'
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. À sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.
La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet :
- Un département de l'offre, du développement et de l'innovation
- Un département administratif et financier
- Un département des ressources humaines
- Un département des systèmes d'information
- Une mission projets centres de santé et Filieris
- Un cabinet
Le cabinet est composé de sept collaborateurs rattachés à la directrice de cabinet.
- 2 assistantes de direction
- 1 attachée de direction
- Un pôle communication constitué de 3 collaborateurs.

Concrètement, vos misions principales :
L'assistant de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l'externe et à l'interne. En tant qu'assistant de direction :
- Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs.
- Vous encadrez et sécurisez les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier.
- Vous Gérez l'agenda de la directrice général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels,
- Vous êtes en charge de l'accueil physique pour les rendez-vous de la direction (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.),
- Vous Organisez et prenez en charge la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau,
- Vous préparez et contrôlez le contenu des dossiers de la direction générale de la DNGU
- Vous organisez les déplacements,
- Vous participez à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction,
- Vous veillez à la circulation de l'information au sein de la DNGU : gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé,
- Vous suivez les échéances et alertez si besoin,
- Vous gérez le courrier, et en assurer le classement et le suivi,
- Vous assurez le suivi des parapheurs et des courriers,
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers et les lettres réseaux,
- Vous assurez la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction,
- Vous assurez le rôle de correspondant bureautique
- Vous assurez le suivi administratif,
- Vous assistez les départements sur des projets transversaux : refonte du serveur et mise en place de management visuel.

Ce que nous allons rechercher chez vous :
Vous justifiez d'une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d'assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d'un cabinet de direction.
- Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé (à partir de 5 ans)
Vos atouts :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Capacité à gérer les urgences,
- Rigueur, méthode et très bonne capacité d'organisation,
- Fortes capacités à manier les outils informatiques
- Autonomie et réactivité,
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à de divers interlocuteurs.
- Autres : Poste éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)
Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :
- d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail, jusqu'à 20 RTT
annuels) ;
- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre
entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)
- d'un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, ...);
- d'une prime de crèche de 9,11euros ou une place dans notre crèche inter-entreprises
- d'un forfait mobilité durable à hauteur de 600euros ou d'un remboursement du titre de
transport à 75%;
- Tickets restaurant pris en charge à 60%, d'une valeur faciale de 11,51euros.