Assistant.e de Direction - CDD ParisJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Qui sommes-nous ?

BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2èmegroupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif…).

Pourquoi embarquer avec nous ?

• IT specialist nous sommes une entité dont le cœur de métier est l'informatique.
• Wherever  BPCE-IT, c'est 14 sites en France et 1 site à Porto.
• New horizons notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
• More than a place to be, a place to stay vous bénéficierez d'une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe.
• All-inclusive notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Ce que nous vous proposons

Le pôle Production métiers recherche son Assistant.e de Direction en renfort sur le site Paris 13e (Odyssey).

Vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Missions

• Gestion de l'agenda.
• Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe…).
• Participation au comité de direction.
• Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…).
• Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs,
• Suivi des astreintes pour toute la direction.
• Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc...).
• D'autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.

Outils

• Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
• Pack office (Word, Excel, Power Point).
• Teams (codir en méthode agile).
• Outils internes : RPG, eYoma, Expensya, Opase, Sun, P€P'IT, etc.

Ce que nous attendons

• De niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie d'assistanat auprès de dirigeants.
• Niveau d'anglais opérationnel (B2).
• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec un grand nombre d'interlocuteurs.
• Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
• Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d'activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
• Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions.
• Votre intelligence relationnelle, votre diplomatie et votre proactivité vous permettront de réussir dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire.
• Localisation : Paris 13e (déplacements très ponctuels possibles sur Charenton).

Et si on parlait de vos avantages ?

• Work hard, play harder bénéficiez chaque année de 29 jours de congés, et jusqu'à 16 RTT
• Ride like the Wind nous remboursons votre abonnement de transport à hauteur de 80%
• Emote & remote nous avons mis en place une politique télétravail pour tous nos collaborateurs, en offrant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.