CDD- Assistant.e de direction - ParisJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2èmegroupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif…).

Pourquoi embarquer avec nous ?

• IT specialist nous sommes une entité dont le cœur de métier est l'informatique.
• Wherever  BPCE-IT, c'est 14 sites en France et 1 site à Porto.
• New horizons notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
• More than a place to be, a place to stay vous bénéficierez d'une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe.
• All-inclusive notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion.

+ Ce que nous te proposons

Le pôle Poroduction métiers recherche leur futur.e Assistant.e de Direction, en CDD sur le site de Paris / Charenton-Le-Pont.

Vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Tes missions :

• Gestion de l'agenda.
• Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe…).
• Participation au comité de direction.
• Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…).
• Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs,
• Suivi des astreintes pour toute la direction.
• Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc...).
• D'autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.

Outils

• Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
• Pack office (Word, Excel, Power Point).
• Teams (codir en méthode agile).
• Outils internes : RPG, eYoma, Expensya, Opase, Sun, P€P'IT, etc...

+ Ce que nous attendons de toi

• De niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie d'assistanat auprès de dirigeants,
• Vous avez un bon niveau d'anglais (B1/B2).
• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec un grand nombre d'interlocuteurs.
• Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
• Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d'activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
• Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions.
• Votre proactivité sera bienvenue dans une optique d'amélioration continue.
• Votre intelligence relationnelle et votre diplomatie vous permettront d'appréhender rapidement les usages et bonnes pratiques pour évoluer dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire.