CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)

Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les membres du Codir.

Les missions de l'assistant(e) doivent contribuer à faciliter l'exercice des missions du comité de direction dans un esprit de qualité, de service.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Principales activités

• Gérer les agendas et les rétroplannings
• Assurer la gestion des agendas et des réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.
• Organiser les rétroplannings généraux des métiers avec les jalons clés de l'année et anticiper les échéances
• Animer ces rétroplannings, rappeler les échéances, consolider et coordonner les documents

Organiser les voyages

• Organiser les voyages du comité métiers
• Préparer et saisir les notes de frais, suivre les remboursements.
• Suivi du budget frais et voyages du comité métiers

Animer la vie des métiers et départements en charge

• Organiser les séminaires annuels des métiers
• Organiser les événements qui ponctuent la vie des équipes (petits déjeuners, déjeuners, pots etc)
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : commande du matériel informatique, téléphonique, création de compte Windows, parcours d'intégration (en lien avec les RH).
• Accompagner les mouvements (changements de bureaux / aménagement / déménagement) et être force de proposition pour l'optimisation et le rangement des espaces de réunion

Administratif

• Assurer le suivi de certaines factures (créations de compte fournisseur, émissions de bons de commande)
• Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers
• Être garant de l'entretien et du rangement des espaces reprographie
• Gérer les commandes de fournitures du service, de cartes de visite/cartes de vœux/recharges d'agenda

Coordination des sujets transverses entre les départements

• Anticiper et coordonner les réunions de validation des collections avec la Direction Artistique
• Anticiper et coordonner le planning évènementiel (Festival de Hyères, Partenariats écoles)

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais de niveau C1 (écrit et parlé)
• Disponibilité, réactivité et dynamisme
• Autonomie et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Sens du service - Qualités de médiateur, de facilitateur
• Discrétion

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.