Assistant(e) de Direction - Cybersécurité - F/HNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Naval-Group pour son site d'Ollioules (VAR), recrute en CDI son Assistante de Direction - Cybersécurité -

Vous accompagnez le Directeur "Cyber" afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de son activités, et de sa Direction.

VOS ACTIVITES :

1. Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous - interne et externe fournisseurs, clients, autorités, etc...)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
- Gérer les missions et notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

3. Communication

- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

LES AVANTAGES NAVAL GROUP :
· Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
· Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
· Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
· Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
· Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une parti

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 assistant de direction ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.

- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine, en assistance de Directeur niveau cadre dirigeant, et notamment gestion d'agenda, ordre de mission et notes de frais.

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).

- Vous savez hiérarchiser les priorités.

- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.