Assistante de direction H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Au sein de la direction individuelle et plus particulièrement à la direction, nous recherchons une assistante de direction en CDD qui aura en charge notamment les missions suivantes :

Sécuriser les processus de facturation et suivi budgétaire
Fluidifier les relations avec les prestataires et la comptabilité
Renforcer une logique d'entraide transverse entre assistantes
Fiabiliser les suivis financiers (engagements, factures, budgets)
Gestion de la facturation pour plusieurs interlocuteurs,
Suivi des engagements budgétaires,
Appui à la facturation événementielle,

Gestion des relations fournisseurs :
- Collecte et mise à jour des RIB
- Échanges avec la comptabilité

Suivi des prestataires :
- Contrôle des montants
- Alerte en cas de dépassement budgétaire

Utilisation des outils :
- ESKER

- Notilus (réservations / déplacements)

Contribution à la gestion administrative transversale,
Participation à une dynamique d'entraide d'équipe,

Profil comptable / gestion / facturation
Maîtrise ou connaissance souhaitée d'ESKER
Expérience en suivi budgétaire et administratif
Aisance dans la gestion multi-interlocuteurs

Savoir-être
Confidentialité et discrétion
Fiabilité et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et entraide
Transparence et communication
Capacité à gérer des environnements exigeants
Organisation et rigueur