Assistant de direction H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !

Poste à pourvoir au sein de la Direction Régionale RH de CRIT :

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines ? Rachel et Julia ont hâte de vous accueillir !

Vos principales missions :

1. Gestion de la formation des collaborateurs :

- Organiser les inscriptions aux sessions de formation et vérifier la disponibilité des participants :
- Gérer les annulations, changements de dates et suivre les connexions durant les formations :
- Assurer le suivi administratif des formations, y compris la gestion des statistiques et des coûts ;
- Suivi des prises en charge par les OPCO et gestion des dossiers de formation via la plateforme Geflog ;
- Réaliser les relances et suivre la bonne réalisation des formations.

2. Gestion des alternants et des stagiaires :

- Entretenir les relations avec les écoles et les partenaires de l'emploi ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'alternance et enregistrer les contrats d'apprentissage auprès des OPCO ;
- Suivi des remboursements mensuels des contrats d'apprentissage en cours ;
- Suivi des périodes d'essai et du bien-être des alternants au sein de l'entreprise ;
- Accompagner les agences dans la prise en charge des stagiaires et gérer leur enregistrement sur notre plateforme ;
- Préparer et envoyer les attestations de stage.

3. Gestion RH et administrative :

- Organiser les visites médicales et assurer la communication avec les collaborateurs concernés ;
- Assurer la gestion des annexes aux contrats de travail et apporter un soutien administratif pour divers événements de la vie professionnelle (naissance, décès, anniversaire, etc.) ;
- Envoi des tickets restaurants si nécessaire en cours de mois ;
- Gestion des infractions routières ;
- Préparer les réunions et rédiger divers documents administratifs ;
- Organiser la logistique des séminaires : invitations, réservation de lieux, repas, déplacements ;
- Gérer la flotte téléphonique et automobile (suivi des attributions, commandes, restitution, contrôles des factures) ;
- Suivre les commandes achats et la logistique pour les agences et les cabinets de recrutement.