Assistant de Direction Fund Administration H/FCrédit Agricole

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs.CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de CACEIS en France, un assistant est recherché pour accompagner la ligne métier Fund Administration et le Group Head of operational Line Fund Administration (HOL), en charge de cette ligne métier pour le groupe CACEIS.

A ce titre, vous assistez le HOL et l'ensemble des collaborateurs de la ligne métier Fund Administration sur toutes les tâches d'organisation de l'activité et les tâches administratives. Pour ce faire, vous savez identifier et gérer les priorités. Vous assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Votre périmètre d'intervention peut varier selon l'activité (du suivi administratif à la contribution voire à la gestion de certains dossiers).

Vos principales missions sont :

Support à la ligne métier Fund Administration

• Gestion des agendas
• Organisation des réunions internes / externes / transverses
• Mise à jour des organigrammes
• Pilotage/suivi de la RoadMap (KPI) de l'ADF France et Groupe
• Préparation et organisation du Comité de Direction de l'ADF (gestion des supports de réunion, assurer la mise en forme et/ou la réalisation des supports, rédaction du CR)
• Gestion des compte-rendu de réunions
• Gestion du SharePoint de l'ADF France et animation et coordination avec les filiales internationales
  

Assistanat du Group Head of operational Line Fund Administration

• Gestion de son agenda complexe et mouvant
• Planification de ses déplacement internationaux
• Recueil et filtre des appels internes et externes à destination du HOL
• Classe les emails et l'alerte selon les priorités
• Rédige tout ou partie de la correspondance usuelle
• Organisation des rendez-vous internes et externes
• Développe et entretient une relation de confiance avec les collaborateurs en relation fréquente avec le HOL / les équipes FA

Réalisation de tâches administratives

• Assure le suivi administratif des dossiers, le classement et l'archivage de son manager / des équipes
• Gère l'économat, les demandes d'équipement et d'accès
• Traite les notes de frais et contrôle les factures
• Trie et distribue le courrier
• Suit les présences et consolide les plannings de congés
• Gère les commandes de fournitures