Assistant de gestion PME (H/F)EA TERS

EA’ TERS ENTREPRISE ADAPTÉE anciennement TERS’EA est une entreprise à vocation sociale et bénéficie d’Agréments Préfectoraux ainsi qu’un Agrément Esus.
Notre mission est d’intégrer durablement des personnes en situation de handicap dans l’emploi dans des conditions adaptées à leurs besoins. 80% de nos salariés sont en situation de handicap.

L’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne.

Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.

Il assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Missions principales

Secrétariat de la direction

Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l’archivage des dossiers

Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) 

Vous serez l’interface entre la direction et les opérationnels, et exercerez un rôle de support (relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs)

Vous serez amené à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux…

Vous aurez un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise

Vous gérerez les subventions

Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires.

Gestion comptable et financière :

Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes du service comptable (vérification et enregistrement des pièces comptables, justificatifs et rapprochements bancaires)

Vous effectuerez la gestion comptable en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales, clôture de l’exercice comptable) pour veiller à la préservation des ressources de l’entreprise

Vous contrôlerez le respect du plan comptable afin d’éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légale

Vous établissez les factures et les avoirs des dossiers clients et fournisseurs

Vous contrôlez le budget et établissez les fichiers de virements en veillant à la bonne affectations et lettrages des comptes

Vous pourrez être amené à manager une partie de l’équipe comptable pour une parfaite redescente des informations et gestions des dossiers comptables

Communication :

Vous relayerez les consignes de la direction, vous partagerez les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs.

Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais

Polyvalence, adaptabilité et gestion des priorités

Rigueur et sens de l’organisation

Réactivité et adaptation aux changements

Pluridisciplinaire

Bonne communication écrite et orale

Esprit analytique et capacité de synthèse

Capacité à travailler sous pression

Discrétion

Aisance relationnelle