Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
L'entreprise : Sécurité sociale
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
La DSI est chargée de :
* Décliner la politique informatique de l'Urssaf
* Concevoir, développer ou acquérir des solutions informatiques et technologiques et les maintenir en condition opérationnelle
* Maintenir le niveau de performance des équipements informatiques utilisateurs ;
* Assurer la sécurité des systèmes d'information ;
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
La DSI est chargée de :
* Décliner la politique informatique de l'Urssaf
* Concevoir, développer ou acquérir des solutions informatiques et technologiques et les maintenir en condition opérationnelle
* Maintenir le niveau de performance des équipements informatiques utilisateurs ;
* Assurer la sécurité des systèmes d'information ;
Description du poste
Le secrétariat de Direction et de la Communication recherche un alternant dynamique et motivé pour accompagner le DSI, le DSI adjoint et les directions adjointes de la DSI dans leurs activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer activement à notre organisation.
Vous travaillerez au sein d'une équipe transverse, en collaboration avec 4 assistantes de direction et un chargé de communication, répartis sur plusieurs sites : Marseille, Paris, Biot, Montpellier.
Ce fonctionnement multi-sites implique des échanges réguliers en présentiel et à distance, ainsi qu'une forte coordination.
L'alternant(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de l'attachée de direction, qui assurera l'encadrement opérationnel, la priorisation des activités et le suivi de l'alternance.
Dans le rôle d'Assistant.e de direction, vous assurerez les activités principales suivantes :
* Assistanat du DSI / DSI adjoint : organisation des réunions et déplacements, gestion des frais, messagerie, appui aux instances (Codir, Comor, comités…) ;
* Participation à la transformation de la DSI (instances, séminaires, coordination) ;
* Appui à la communication DSI (Viva Engage, Sharepoint, lien avec la Direction de la Communication) ;
* Coordination du réseau des assistantes (réunions, ateliers, harmonisation des pratiques) ;
* Contribution à l'amélioration et la mise à jour des processus (tableaux de bord, procédures, catalogue de services) ;
Vous travaillerez au sein d'une équipe transverse, en collaboration avec 4 assistantes de direction et un chargé de communication, répartis sur plusieurs sites : Marseille, Paris, Biot, Montpellier.
Ce fonctionnement multi-sites implique des échanges réguliers en présentiel et à distance, ainsi qu'une forte coordination.
L'alternant(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de l'attachée de direction, qui assurera l'encadrement opérationnel, la priorisation des activités et le suivi de l'alternance.
Dans le rôle d'Assistant.e de direction, vous assurerez les activités principales suivantes :
* Assistanat du DSI / DSI adjoint : organisation des réunions et déplacements, gestion des frais, messagerie, appui aux instances (Codir, Comor, comités…) ;
* Participation à la transformation de la DSI (instances, séminaires, coordination) ;
* Appui à la communication DSI (Viva Engage, Sharepoint, lien avec la Direction de la Communication) ;
* Coordination du réseau des assistantes (réunions, ateliers, harmonisation des pratiques) ;
* Contribution à l'amélioration et la mise à jour des processus (tableaux de bord, procédures, catalogue de services) ;
Description du profil
* Étudiant.e en formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou équivalent
Référence : NVHADD123076_177687135349312

