Assistant de Direction H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l'anticipation et la coordination font toute la différence ?

Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d'un écosystème d'équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe.

Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d'organisation et un facilitateur du changement.

Ce que vous ferez concrètement :

Pilier de l'organisation
- Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités,
- Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation,
- Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations…),
- Suivre les actions et garantir le respect des échéances,
=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d'animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif.
Coordination et interface
- Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes,
- Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe),
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement,
=> Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d'adaptation.
Contribution aux dynamiques de transformation
- S'inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide,
- Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail,
- Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches.
Rôle de relai RH
- Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais…),
- Faire le lien avec les équipes RH,
- Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs.
Fiabilité & confidentialité
- Garantir la qualité des informations produites et diffusées,
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles,
- Veiller au respect des engagements et des processus.

Vous avez une expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant et en interaction avec de nombreux interlocuteurs.
Au-delà de votre parcours, c'est votre manière de travailler qui fera la différence :
- Organisation & rigueur : vous structurez, planifiez et sécurisez,
- Adaptabilité : vous savez évoluer dans un environnement mouvant et exigeant,
- Sens des priorités : vous anticipez et arbitrez avec justesse,
- Qualité de communication : claire, fluide et adaptée à chaque interlocuteur,
- Ouverture d'esprit : vous êtes à l'aise avec l'innovation et les nouveaux modes de fonctionnement,
- Discrétion & fiabilité : indispensables dans ce rôle.
Vous aimez travailler en proximité avec un dirigeant, tout en vous intégrant dans une dynamique collective élargie.
Pourquoi ce poste est intéressant

- Un rôle clé au cœur de sujets à forts enjeux (investissements, transformation, innovation),
- Un environnement structuré, mais en évolution rapide,
- Une forte exposition et des interactions variées (interne, groupe, partenaires externes),
- L'opportunité de contribuer concrètement à de nouvelles façons de travailler.