Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

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L'agence ADECCO recherche pour un de ses clients : un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur dans ses missions et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Véritable interface entre la direction et les services, vous jouez un rôle clé dans la coordination des informations et le suivi des dossiers stratégiques.

Missions :

Assistance de direction

• Gérer l'agenda du Directeur (prise de rendez-vous, organisation, priorisation)

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

• Assurer le secrétariat courant (courriers, appels, gestion documentaire)

Coordination interne et communication

• Assurer le relais entre la Direction et les chefs de service

• Centraliser et diffuser l'information en interne

• Être en lien avec les services généraux de la CCI

Gestion administrative et suivi de dossiers

• Suivre les dossiers spécifiques confiés par la Direction (Gérer les OAT et ACA)

• Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion)

• Assurer le suivi des dossiers assurances

Appui RH

• Participer aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs

• Accompagner les démarches administratives RH (congés, mutuelle, suivi médical…)

• Contribuer à l'organisation des élections professionnelles

Contribution à la vie de la structure

• Participer à l'organisation d'événements et réunions

• Contribuer à la politique qualité et à l'image de l'aéroport

• Appuyer ponctuellement le service commercial

Profil :

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques

• Bon niveau d'anglais

• Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Rigueur et réactivité

• Sens du relationnel et esprit d'équipe

• Dynamisme, adaptabilité et sens des priorités

Formation / expérience

• BTS Assistant(e) de direction ou équivalent

• Expérience significative (minimum 5 ans sur poste similaire)

Conditions de travail

• Poste à pourvoir immédiatement en CDI

• Horaires administratifs, avec adaptations possibles selon les besoins de l'activité

• Poste nécessitant disponibilité et flexibilité