Assistant de direction F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationale

Rattaché/e à une entité Opérations commerciales France composée de 12 personnes, vos missions en tant qu'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :
- Accompagner les collaborateurs dans les démarches administratives internes (notes de frais, demandes d'achats, procédures et outils)
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, ordres de mission, formalités associées et traitement des notes de frais)
- Planifier et coordonner les réunions (réservations de salles, gestion des agendas, préparation des supports)
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents, comptes rendus, tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Participer aux réunions et rédiger les relevés de décisions et plans d'actions
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents dans le respect des procédures en vigueur
- Gérer les moyens de fonctionnement de l'équipe : fournitures, équipements partagés et suivi des achats courants
Localisation : Le Plessis-Robinson (92)
Durée de la mission : Dès que possible jusqu'au 31/12/2026
Horaires de journée
Salaire : selon profil

- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Vous avez une expérience de minimum 3 ans sur des fonctions similaires
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook et le Pack Office
- Vous savez faire preuve de rigueur, avez un bon sens de l'organisation et une bonne capacité à gérer les priorités
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes autonome, réactif/ve et savez réagir face aux imprévus
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise

Salaire non renseigné