Assistant de direction H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), disposant de bases solides en comptabilité courante.
Vos missions
Poste polyvalent comprenant environ 2/3 d'assistanat et 1/3 de comptabilité.
Assistanat de direction & Gestion administrative
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
* Gérer l'administratif quotidien : classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivre les documents et contrats (clients, prestataires, intervenants…)
* Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (Word, Excel, PDF)
* Organiser les rendez-vous et coordonner les échanges internes/externes
* Gérer les relations fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances simples
Comptabilité courante (niveau basique)
* Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
* Suivre les règlements et effectuer les relances de 1er niveau
* Préparer les éléments destinés au cabinet comptable
* Classer et suivre les pièces comptables
* Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)

Profil recherché
* Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou comptabilité
* Expérience souhaitée en assistanat de direction, assistanat de gestion ou administratif avec dimension comptable
* Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion
* Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) : un plus
Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an (sur 12 mois), selon profil