Alternance - Assistante/Assistant de direction (H/F)Engie
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Environnement, Eau, Energie
Diplômes :
- Brevet Professionnel BP, Brevet de Technicien BT
- + 1 diplôme
Lieux :
- La Garenne-Colombes (92)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
L'entreprise : Engie
Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait chez ENGIE ?
Rejoindre ENGIE, c'est intégrer un acteur majeur de la transition énergétique dont la raison d'être est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone.
Avec 98 000 collaborateurs présents dans 30 pays, le Groupe couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de l'énergie, de la production à la vente, en passant par les infrastructures.
ENGIE regroupe plusieurs activités complémentaires : la production d'électricité et de gaz renouvelables, les actifs de flexibilité et notamment les batteries, les réseaux de transport et de distribution de gaz et d'électricité, les infrastructures énergétiques locales (réseaux de chaleur et de froid) et la fourniture d'énergie aux clients particuliers, collectivités ou entreprises.
#WithENGIE
Description du poste
Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l'écoute ?
Rejoignez la Team Alternance ENGIE !
ENGIE recrute
Une.e Alternant.e Assistant(e) de direction en alternance (H/F), diplôme préparé Bac+3 - DUREE 1 an
Lieu : La Garenne-Colombes (92250)
Vos missions :
L'accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers
- Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaires du Codir DMDC etc…
- Choisir les lieux, les visiter en amont
- Créer les badges
- Gérer les invitations et suivre les reportings d'inscription.
- Gérer les prestataires
- Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue
- Assurer la réussite des réunions le jour J
La gestion administrative des nouveaux arrivants :
- Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc.
- Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie.
- Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise.
L'aide administrative aux collaborateurs de la DMDC :
- Être un point d'entrée pour l'accès aux différents logiciels et aux informations pratiques liées aux sites
- Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes
La gestion administrative de Projets Internes :
- Assister dans la communication autour des projets internes
- Contribuer à la création de contenus pour mettre en valeur les réalisations et les avancées des projets.
Naturellement tu :
- Es créatif et force de proposition
- Fais preuve d'aisance rédactionnelle et orthographique
- Es autonome et rigoureux dans la gestion de tes missions
- Aimes travailler en équipe et collaborer sur…