Assistant de direction CNS - CDD F/HEY
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Banque, Finance, Assurances
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Assistanat de direction
Lieux :
- La Défense (92)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : EY
EY a pour vocation d'aider les organisations à relever les défis les plus difficiles et à réaliser leurs plus grandes ambitions, qu'il s'agisse de start-ups ou d'entreprises du Fortune 500, en leur proposant des solutions diverses et sur mesure.
EY est un cabinet multidisciplinaire réunissant plus de 7 000 collaborateurs dans toute la France (Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse…) autour de différents métiers, à travers nos quatre lignes de services - assurance, conseil, stratégie et transactions, et fiscalité. Nous aidons nos clients à tirer parti des possibilités de transformation mais aussi à remplir les exigences réglementaires, à tenir les investisseurs informés et à répondre aux besoins de leurs parties prenantes. Et dans un monde en pleine mutation, nous leur apportons le soutien dont ils ont besoin pour être efficaces aujourd'hui et créer de la valeur à long terme pour demain.
Dans toutes les disciplines et sous tous les angles, les professionnels de EY s'appuient sur notre créativité, notre expérience, notre jugement et nos perspectives diverses pour recadrer l'avenir pour nos clients - maintenant, à l'avenir et au-delà.
Description du poste
Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.
Notre opportunité :
Le département Consulting recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour accompagner nos associés et jouer un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de leur quotidien. Poste à pourvoir immédiatement au sein de notre bureau de Paris La Défense.
Ce que nous proposons :
Véritable partenaire au quotidien, vous accompagnez plusieurs associés et facilitez leur activité grâce à votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre excellent sens du service.
Dans un environnement exigeant et rythmé, vous savez gérer les imprévus avec agilité et établir efficacement les priorités.
Vos principales missions seront notamment de :
- Piloter des agendas complexes et mouvants, anticiper les contraintes et arbitrer les rendez-vous en fonction des priorités ;
- Organiser les déplacements et voyages en France et à l'international ;
- Gérer les appels, les e-mails et les différentes sollicitations en identifiant les priorités ;
- Organiser et coordonner les réunions internes et clients ;
- Prendre en charge la logistique de certains événements ;
- Préparer, mettre en forme et relire différents supports et documents (correspondances, présentations PowerPoint, etc.) ;
- Accompagner la saisie des plannings des collaborateurs et le suivi de leurs frais ;
- Contribuer plus largement au bon fonctionnement de l'équipe et aux activités liées à l'assistanat de direction
Cette liste n'est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et vous permettront de développer progressivement votre périmètre de responsabilités.
Ce que nous recherchons :
F/H De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'au moins deux ans d'expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une grande organisation ou d'un environnement exigeant.
Vous maîtrisez les fonctionnalités avancées du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment ceux intégrant l'intelligence artificielle. Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire pour évoluer dans notre environnement international.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité reconnue pour :
- Sa fiabilité, sa proactivité et son autonomie ;
- Son engagement et son sens du service ;
- Son excellente organisation, sa capacité d'anticipation et son sens des priorités ;
- Son agilité et sa capacité à s'adapter rapidement ;
- Son aisance relationnelle et son esprit d'équipe ;
- Sa capacité à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
Vous aimez anticiper, organiser, faciliter et travailler en équipe ? Rejoignez EY Consulting et mettez vos qualités relationnelles et organisationnelles au service d'un environnement professionnel stimulant.
Ce que nous vous offrons :
- Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein d'un environnement de travail diversifié et inclusif.
- Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.
- L'opportunité de découvrir d'autres cultures en travaillant au contact d'équipes connectées à l'échelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à l'international #Mobility4U.
- Un package complet : des RTT, une mutuelle…