Apprenti Assistant de département f/hSiemens

Pour nous, la technologie au service d'objectifs concrets a le potentiel de résoudre les plus grands défis de notre temps : climat, urbanisation, digitalisation, santé... C'est pourquoi, chez Siemens, nos 300 000 collaborateurs et collaboratrices s'engagent au quotidien pour donner vie aux projets à impact et ouvrir la voie vers avenir meilleur.

Usines éco-efficientes, chaînes logistiques résilientes, bâtiments et réseaux électriques intelligents, transports propres et confortables, médecine de pointe… Nous créons des technologies qui transforment votre quotidien, en nous appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.

En France, nous avons par exemple intégralement automatisé la ligne 1 du métro parisien, sans interruption de service ; nous avons contribué à la plus puissante interconnexion électrique entre les réseaux ferroviaires français et espagnol ; nous soutenons le développement de la chirurgie mini-invasive guidée par l'image à l'IHU de Strasbourg…

Et parce que nous sommes présents dans plus de 190 pays, nos innovations et nos technologies contribuent à améliorer le quotidien de millions de personnes à travers le monde.

Dans un monde industriel qui bouge vite, Siemens Digital Industries mène la révolution numérique. Notre objectif ? Connecter les mondes réel et numérique avec des technologies de pointe.

Sur notre site de production d'Haguenau, nous fabriquons des analyseurs, débitmètres et transmetteurs. Avec 95 % de notre production exportée, nos instruments de mesure participent activement à des projets d'envergure mondiale, tels que la réduction de la déperdition d'eau dans les réseaux urbains du monde entier. Nous innovons constamment grâce à la digitalisation des flux, la robotisation avancée, un centre de R&D dynamique et un engagement fort pour la durabilité, avec 100 % de l'énergie utilisée sur site d'origine renouvelable.

Votre terrain de jeu :

Au sein de notre équipe Digital Backoffice, vous serez pleinement intégré et participerez activement au bon fonctionnement du département. Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative et contribuerez à la structuration et à l'amélioration des processus internes. Vos missions principales :

• Gestion du temps et pointages : saisie des heures, suivi des absences et corrections des anomalies, en coordination avec le chef d'équipe pour garantir l'exactitude des pointages
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : préparation des documents administratifs, organisation des équipements de protection individuelle (EPI) et remise des effets Siemens pour un onboarding réussi
• Gestion du courrier et suivi administratif : réception, distribution et suivi des flux entrants et sortants du département
• Fournitures et équipements de bureau : suivi des stocks, commandes et gestion des consommables via le système KANBAN pour garantir la disponibilité des ressources
• Mise à jour documentaire et veille : assurer la mise à jour des documents, modèles et listes du personnel, et contribuer à la création et à l'uniformisation des standards internes
• Projets d'amélioration continue : participer à l'optimisation des pratiques et des process, afin de rendre le fonctionnement du département plus efficace et structuré

Vos atouts pour réussir :

Vous préparez un BTS Actions Managériales et recherchez une alternance de 2 ans pour mettre vos compétences en pratique. Pour réussir sur ce poste, vous êtes :

• Communicatif et proche du terrain : vous aimez échanger, accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
• Proactif et organisé : vous savez anticiper, gérer les priorités et suivre vos missions avec rigueur
• Autonome tout en aimant travailler en équipe : vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement

• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion d'informations : vous savez manipuler des données, créer des suivis et communiquer clairement

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Siemens recrute et valorise tous les talents.