Assistant de Direction (h/f)

Le 6 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : ERP , SAP , Gestion du personnel , Assistanat , Rédaction
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Aucun diplôme , Bac. Général

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) :


Vos missions :


Organisation :

· Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction

· Gestion planning direction

· Coordonner les différents services de l'entreprise

· Accueil visiteurs, clients et partenaires

· Standard téléphonique

· Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes…)

· Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs

· Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception)


Administratif - Social

· Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, )

· Suivi des absences

· Suivi IJSS

· Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période

· Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse

· Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER

· Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs…)

· Veille sociale


3/ Facturation

· Facturation journalière

· Etablir les différents types d'avoirs

· Suivi des litiges


Description du profil

Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanat


Compétences techniques

  • Maîtriser Office 365
  • Etre à l'aise en informatique
  • ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus
  • La maîtrise de l'anglais
  • Être à l'aise avec les chiffres et en rédaction


Qualités requises

  • Rigueur
  • Organisation
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Prise d'initiative
  • Sens du contact, du service et du résultat


Horaires : 9H -17H


Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.

Salaire et avantages

Salaire : 35 000 € - 40 000 € par an


Référence : 17920320

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