Assistant de direction (F/H)

Mission/Activités

Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.

Sous la responsabilité directe du directeur, vous aurez à :

* Assister les agents de direction en :
* Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des agents de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
* Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
* Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
* Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
* Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires



* Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par :



* L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
* La préparation d'interventions et supports
* La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
* Une collaboration avec les autres assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service
* La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin



Informations complémentaires

Pour les candidats présélectionnés, l'organisme :

* Organisera des tests écrits semaine 49 ou 50
* Réalisera un entretien avec un jury interne semaine 51
* Fera éventuellement appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)



Le poste est basé administrativement à Epinal.

Le salaire indicatif est 1917.76 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.

Prise de poste envisagée : courant décembre 2024

Vous avez encore un doute pour postuler ?



A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés :

* Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h (avec JRTT)
* Un système d'horaires variables du lundi au vendredi
* Une prime de crèche (aide à la garde des enfants de moins de 3 ans)
* Une prime d'intéressement
* Un remboursement des abonnements transports en commun pour vous rendre au travail à hauteur de 50 %
* Des possibilités de télétravail sous conditions
* Une couverture santé complémentaire

Chaque salarié bénéficie également des œuvres sociales et culturelles proposées par le Comité Sociale Economique



Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature (lettre de motivation + C.V. + photocopie des diplômes) auprès du service Ressources Humaines avant le :

Date limite d'envoi des candidatures : le 29 novembre 2024.

A l'adresse suivante :

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf des Vosges étudie, à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.