Assistant de Direction (h/f)

Le 28 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Courbevoie (92)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Domaines d'expertise : SAP
  • Langues souhaitées : Anglais

L'entreprise : LHH Recruitment Solutions

LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.

Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.

Description du poste

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.


Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :

  • Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
  • Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
  • Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ;
  • Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
  • Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
  • Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
  • Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;
  • Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,
  • Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
  • Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
  • Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
  • Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière ;
  • Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière


Votre profil


Bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.
Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.
Mission d'un mois renouvelable.
Rémunération entre 33K€ et 34K€.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



Salaire et avantages

Salaire : 33 000 € - 34 000 €


Référence : 18097078

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