Assistant de direction (F/H)RATP Dev

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 17 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d'attractivité.Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu'il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.La BU France et Suisse regroupe l'ensemble des activités urbaines, interurbaines et detransport à la demande en France et en Suisse de RATP Dev.

Quisommes-nous ?

RATP Dev est une filiale du groupeRATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateurmondial de transports publics.

Nos 25 000 collaborateursconçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transporturbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 16 pays, et leurapportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux,sociaux, de croissance ou d'attractivité.

Nous construisons, offrons et nousengageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pourtous - pour qu'il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.

Vous rejoindrez la filiale RATPDev Caen Normandie, futur gestionnaire du réseau de transport ferroviairerégional de l'Etoile de Caen pour la Région Normandie, à compter de juillet2027.

Vos Missions

Rattaché(e) à la Directricegénérale de l'entreprise, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle central etpolyvalent de coordination, de facilitation administrative et d'appuilogistique auprès des membres du Comité de Direction et, au-delà, de l'ensemblede l'entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e)en interne comme en externe, il/elle garantit la fluidité des fluxd'information, la gestion rigoureuse des moyens généraux de l'entreprise et lesoutien à des activités clés transverses.

Dans le cadre de ce CDD jusqu'aumois de septembre 2027, vos activités s'articulent autour de plusieurs axes :

1. Supportau Comité de Direction

• Gestion des agendas : Organisation, optimisation etsécurisation des plannings et coordination des réunions d'arbitrage.
• Gestion du courrier : Réception, enregistrement, tri,diffusion, rédaction de réponses administratives et expédition du courrierphysique et électronique.
• Astreinte et congés : Suivi et enregistrement descongés des membres du Comité de Direction ; coordination de la gestion desroulements d'astreinte d'exploitation et de direction.
• Déplacements professionnels : Réservationdes titres de transport, hébergements, gestion des plannings de déplacement etpréparation des dossiers d'escales/missions.

2. MoyensGénéraux, Approvisionnements & Flotte

• Commandes et facturation : Recueil desbesoins, passation des commandes de fournitures de bureau, bureautique etmobilier ; contrôle de concordance (bons de livraison / factures) et suivicomptable de premier niveau.
• Gestion des notes de frais : Contrôle deconformité par rapport à la politique de dépenses du Groupe, enregistrement,suivi des imputations budgétaires et transmission pour validation/règlement.
• Réassorts et consommables : Gestionrigoureuse des stocks, approvisionnement et tenue des espaces partagés(fournitures, papier, consommables généraux, espaces détente).
• Parc automobile et stationnements : Suivi etgestion de la flotte de véhicules de service (attributions, plannings deréservation, carnet d'entretien, contrôles techniques, cartes carburant) etattribution des accès parkings.
• Sécurité des accès : Création, programmation,délivrance et mise à jour des badges d'accès aux locaux et des cartes decirculation sur le réseau.

3. Appuiopérationnel

• Événements d'entreprise : Organisationlogistique des séminaires, réunions plénières, vœux, réceptions de délégations,comités internes et temps forts de convivialité.

• Agenda social : Planification, logistique etenvoi des convocations pour les instances représentatives du personnel (CSE,CSSCT, négociations annuelles) en lien avec la Direction des RessourcesHumaines.

• Santé au travail : Planification,organisation, convocations et suivi des visites médicales périodiques etd'embauche en relation avec le service de santé au travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

• Dotations et habillements : Suivi, commandes et logistique de distributiondes tenues et équipements vestimentaires pour le personnel de la RelationClient.

Vous justifiez d'une première expérienceréussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'uneentreprise industrielle, de services, d'un réseau de transport ou dans unenvironnement multi-sites exigeant.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (suiteMicrosoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, …).
• Excellente qualité rédactionnelle, maîtrise irréprochable del'orthographe et de la syntaxe.
• Connaissance des processus de gestion administrative,d'approvisionnement et de suivi de facturation.
• Aisance avec les outils de gestion de flotte, de contrôle d'accèsou les logiciels RH (SIRH).

Qualités personnelles :

• Confidentialité et discrétion absolues face aux dossiersstratégiques et RH traités.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur méthodique et granderéactivité dans la priorisation des urgences.
• Excellente aisance relationnelle, posture professionnelle soignéeet sens du service.
• Autonomie, proactivité et polyvalence, avec une réelle capacitéd'anticipation et d'adaptation aux imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail stimulant dans un secteur d'activité d'avenir.
• Des missions variées avec une réelle autonomie qui évolueront aufil du temps.
• L'opportunité d'intégrer un grand groupe international.

Avantages : mutuelle d'entreprise,tickets restaurants, prise en charge partielle des transports.