Gestionnaire Parc et Maintenance (H/F)Transdev Normandie

Chez Transdev, nous sommes fiers de mettre notre expertise au service des territoires et de faire voyager 14 millions de personnes chaque jour dans le monde grâce à des solutions de mobilité durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives.
Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

En France, Transdev compte plus de 30 000 collaborateurs dont 70% de personnel de conduite et sommes structurés en région, chacune dispose d’une direction régionale où œuvrent les services supports aux entités locales. Nous avons à cœur de favoriser l’évolution professionnelle de nos collaborateurs et ainsi proposons des mobilités internes sur le territoire ou au-delà.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et découvrir un secteur d’activité qui évolue et innove ? Rejoignez-nous pour travailler au sein d’un environnement où vous pourrez acquérir une expérience riche !

Transdev recrute un Gestionnaire Parc et Maintenance (H/F)

Votre destination

Au sein de la société Transdev Normandie Interurbain à Sotteville-lès-Rouen, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Parc et Maintenance au sein de la Région Normandie Centre Val de Loire et intervenez sur les 2 000 véhicules qui composent notre flotte régionale. Vous intégrez une équipe de 3 personnes et travaillez en binôme avec l’Assistante Parc et Maintenance en poste. Ce poste s’ouvre dans un contexte de développement du service. 

Votre feuille de route

Vous êtes responsable des missions suivantes :

Administratif

• Saisir, assurer le suivi et vérifier la conformité des éléments et de l’ensemble des documents sur les différents logiciels de suivi et fichiers Excel (assurance, certificats d’immatriculation, attestations diverses, contrôles règlementaires).
• Assurer le traitement des amendes reçues.
• Assurer la mise à disposition, la dématérialisation et l’archivage des documents dans le référentiel GMAO (Infor) et autres outils de suivi d’adaptation du parc aux besoins contractuels.
• Garantir la bonne tenue des dossiers, projets et agenda du service Parc et Maintenance (Extractions Excel, suivi de projets, présentation power point).
• Elaborer le planning du service et la préparation des réunions avec les Chefs d’Ateliers et/ou fournisseurs.
• Rédiger les rapports des différentes réunions.

Technique

• Définir les besoins du parc de véhicule, réaliser les demandes et le suivi des achats, ventes et transferts en lien étroit avec l’opérationnel.
• Suivre les contrats de location courte durée (environ 50 sur la Normandie), les transferts et les cessions de véhicules.
• Identifier et rationaliser les besoins réels des véhicules sur les sites.
• Gérer et organiser les révisions, entretiens et réparations des véhicules « POOL » du siège.
• Gérer les différents tableaux de bord du service et assurer la mise à jour documentaire.

Finance et comptabilité :

• Accompagner le Responsable Parc et maintenance et les Directeurs de filiales en lien avec la Direction Financière Régionale et la Direction de la Flotte (située au siège) dans le suivi du budget d'investissement véhicule en cohérence avec la réglementation, dans le respect des accords cadre. 
• Assurer le suivi mensuel financier de l’état du parc et réaliser les refacturations des véhicules aux entités concernées.

• Vous possédez 2 ans d’expérience sur une fonction d’assistanat de direction.
• Une expérience en gestion de parc/flotte de véhicules est un atout.
• Vous disposez de bonnes notions financières, de comptabilité, contrôle de gestion et idéalement de technique / l’exploitation.
• Vous maitrisez le pack Microsoft Office et notamment Excel afin de pouvoir établir des analyses (base de données, formules et création).
• Vous savez vous organiser, travailler avec rigueur et proactivité.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et savez communiquer avec une diversité de correspondants. 
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. 
• Vous êtes à l’aise en environnement exigent et dynamique et possédez un réel sens du service client.

Les plus

• Notre processus de recrutement inclus des tests techniques et de personnalité.
• Transdev Normandie s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion. Nous encourageons toutes les candidatures et veillons à offrir à chacun les meilleures conditions de recrutement possible.
• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.