Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- Comptabilité
Lieux :
- Brest (29)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
L'entreprise : ELSAN
Description du poste
Le Centre Finistérien deRadiothérapie et d'Oncologie (CFRO) est dirigé par 6 médecins radiothérapeuteset oncologues médicaux. Il est composé d'une équipe de : 3 physiciens, 2dosimétristes, 8 manipulateurs radios, 9 secrétaires, 1 assistante de directionet 1 cadre coordinatrice.
Dans le cadre d'un remplacement, nousrecherchons un/e Assistant/e de direction H/F en CDD pour une durée de 8 à 12mois avec une possibilité de renouvellement, afin d'accompagner la Directiondans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre.
Afin de faciliter la prise defonction, une période de passation sera prévue.
Vos missions
Gestion administrative
- Assurer le traitement, le suivi et la diffusion ducourrier
- Assurer le suivi administratif des différentsdossiers confiés par la Direction
- Assurer le suivi administratif des différentscontrats et engagements de la structure
Gestion des plannings médicaux etsupervision du secrétariat
- Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence, de garde et d'astreinte des médecins
- Élaborer, suivre et diffuser le planning deprésence des secrétaires
- Assurer la supervision des secrétaires etcontribuer à la bonne organisation de leur activité
Gestion financière, facturationet comptabilité
- Contrôler, rédiger, traiter et classer lesfactures
- Entretenir les liens avec le cabinet comptableet transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
- Assurer les échanges avec les partenaires etinterlocuteurs financiers de la structure
Cette liste n'est pasexhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Centre et du profil du/dela candidat/e.
Description du profil
Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3 enassistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI, vous disposezidéalement d'une expérience de 3 ans ou plus dans une fonction similaire.
Une expérience dans le secteur dela santé serait appréciée.
Vous maîtrisez les outilsbureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels degestion, de comptabilité et les outils numériques.
Vos qualités
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée
- Autonome, avec le sens des responsabilités
- Discrète et fiable
- Polyvalente, avec une réelle capacitéd'adaptation
- Capable de prioriser son activité
- Dotée d'un bon relationnel et de bonnescapacités rédactionnelles
Pour postuler mercid'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : ***

