Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client un Coordinateur de Division H/F en CDI.


Nous recherchons un Coordinateur dynamique et organisé pour rejoindre une équipe au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et le soutien opérationnel de la division.


Vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation des Réunions : planification et coordination des réunions transversales de la division, avec rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion des déplacements : organisation des déplacements professionnels, y compris la réservation de transports et d'hébergements, tout en optimisant les agendas.
• Accueil et intégration : accueil des visiteurs et premières interactions avec les départements internes pour garantir une expérience positive. Référent dans l'intégration des nouveaux arrivants.
• Support au recrutement : contribuer aux processus de recrutement en organisant les entretiens et en soutenant les équipes dans la sélection des candidats.
• Pôle Marketing : collaborer avec l'équipe pour organiser des campagnes promotionnelles, suivre les indicateurs de performance et assurer la cohérence des messages auprès des différentes cibles.
• Pôle Vente : préparation de documents de présentation, organisation de réunions commerciales, mise à jour des bases de données clients.
• Pôle Projet et Compétences : gestion de projets stratégiques, coordination des actions, contribuer au développement des compétences au sein de la Division.
• Evénements et Formations : organisation d'événements internes et formations, de la logistique à la communication, en créant un environnement de travail collaboratif et efficace.
• Suivi Budgétaire et Administratif

Votre profil

• Compétences organisationnelles et administratives, avec un sens aigu de la rigueur.
• Excellente capacité de communication et de discrétion.
• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais professionnel

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.