Assistant de Direction (h/f)

Le 18 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Gennevilliers (92)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco Onsite

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la logistique un assistant de direction h/f sur Gennevilliers en CDI


Vous accompagnerez au quotidien la présidente du groupe dans l'accomplissement de ses objectifs autour de 2 missions principales :

Ressources Humaines :

  • Gestion du dossier du personnel des nouveaux arrivants : saisie des données dans le logiciel RH, relation avec les organismes de mutuelle et de prévoyance pour les entrées et les sorties, supervision de la préparation du poste informatique et téléphonique, visites médicales…
  • Enregistrement des arrêts de travail et transfert au cabinet de paie.
  • Gestion des dossiers de formation continue auprès de l'OPCO, des contrats d'apprentissage et des habilitations diverses (permis poids lourd, Caces…)
  • Archivages des dossiers salariés et des dossiers commerciaux
  • Mise en ligne et suivi des offres d'emploi


Moyens généraux :

  • Organisation des évènements professionnels (Evènement d'entreprise, réunions internes,)
  • Gestion des communications internes (notes, compte rendus, rapport, sondages)
  • Mise à jour des contrats et site internet selon l'évolution de la législation
  • Relation, sourcing et mise en concurrence des fournisseurs pour les moyens généraux : téléphonie, commande de matériel, vêtement du personnel, fournitures de bureaux.
  • Gérer les archives pour les commerciaux et la Direction
  • Gestion du parc de véhicules de fonction (4 roues et 2 roues)
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Assistance au déploiement de projets internes
  • Suivi des polices d'assurance
  • Suivi des échéances des contrats fournisseurs
  • Facturation des tournées de transport (éléments en provenance du pôle exploitation) - cette mission sera automatisée fin 2025 et elle sera orientée davantage sur le contrôle
  • Supervision et organisation de l'archivage documentaire de l'entreprise

Poste en 35h/semaine

Rémunération selon profil

Description du profil

Polyvalent et autonome dans vos missions, vous serez force de proposition dans l'organisation de votre poste pour faire grandir l'entreprise dans ses process et son organisation.


Vous serez le lien entre la direction et ses équipes avec bienveillance et écoute et saurez faire preuve d'esprit d'équipe.

Vous maîtrisez la Suite Office et pourrez accompagner la présidente dans le développement de projet.

Vous faites preuve de dynamisme, rigueur, et vous avez de réelles capacités rédactionnelles et de synthèse.


Vous avez une expérience minimum de 5 ans.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 1860369701

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