Assistante de direction & gestionnaire d'antenne F/HSafran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Au sein de la Direction des services et support en FAL vos missions se décomposent en plusieurs rubriques comme suit:
Assistance au directeur de service :
- Organisation des déplacements
- Support administratif et secrétariat
- Gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone
- Mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..)
- Préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
Gestionnaire d'antenne :
- Gestion des demandes d'achat, réception et suivi facturation
- Suivi des besoins de formation de l'équipe
- Suivi des certificats d'aptitude délivrés par la médecine du travail
- Organisation et suivi des IGP
- Pilotage et suivi des prestataires et intervention sur l'antenne (nettoyage, maintenance, contrôles réglementaires…) à travers les outils Safran
- Support SSE (plans de prévention, mise en conformité standards SSE)
Support à l'activité opérationnel de l'antenne :
- Organisation et suivi de l'approvisionnement pour les équipes opérationnelles (consommables, équipements, matériels…)
- Support aux réceptions & expéditions

Organisation, rigueur & efficacité, discrétion, réactivité et persévérance sont vos principales qualité pour réussir dans cette fonction.
La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des outils bureautiques classiques sont nécessaires.
La connaissance de SAP est un plus