Communication Assistant (F/M)

Le Département Communication recherche une/un

Communication Assistant (F/M)

Localisation : Rueil-Malmaison







Affecté(e) au Département Communication interne et externe (institutionnelle/corporate), le/la Assistante Communication sera rattachée hiérarchiquement au « Axens Group Head of Communications ». cette équipe fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines.



Missions :



Vous assistez l'équipe Communication dans son travail de conception, de mise en œuvre et de diffusion des supports de communication concernant la vie de l'entreprise qu'elle soit interne (Rueil comme France ou Groupe), ou externe au niveau Corporate :





v Assurer la production, relecture et correction d'écrits en français et en anglais :



· La correction d'écrits produits par le département Communication et autres + réécriture si nécessaire.

· La rédaction et publication d'actualités dans notre journal d'informations Groupe « Axens Live ».

· La rédaction d'articles et brèves courtes dans notre lettre interne Groupe What's Up.

· La rédaction et l'envoi de Save the date relatifs à des événements et manifestations internes.

· La transcription de vidéos et interviews en VF.

· La relecture (traductions, documents, présentations, posts, animations, vidéos et de présentations PPT, benchmarks, contenus affiches).

· S'assurer du bon déroulement de la réalisation d'enquêtes internes/Satisfaction et de tirages au sort.



v Participer à la gestion opérationnelle d'événementiels et de manifestations internes :



· Être l'interface des agences contractées pour l'organisation logistique des évènements.

· Rédiger et suivre questionnaire de gestion des invitations et réponses.

· Assurer le suivi logistique des événements en collaboration avec l'agence évènementielle ou l'équipe interne en charge.

· Gérer les prises de vues pendant des événementiels pour alimenter les publications off et online

· Organiser des manifestations orientées partenariats (Mécénat & Sponsoring).









v Assurer le suivi administratif et relationnel avec nos partenaires (agences, fournisseurs) :



· Gestion de l'archivage des supports de communication produits, communiqués de presse, présentations, photos et vidéos dans notre Media Gallery.

· Gestion des demandes d'achat et des commandes sur SAP.

· Assurer le suivi du budget du département.



v Optimiser et sécuriser le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs



· Shooting des nouveaux embauchés pour publication et usage interne.

· Gestion des arrivées et départs dans Eguide.

· Gestion des Welcome Pack pour les nouveaux embauchés et autres goodies à destination interne : veille, achats et négociations, distribution, gestion des commandes et suivi des stocks.