Assistante Equipe Communication Scientifique - Tous Genres-BIOCODEX

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923.
Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers : les microbiotes, les maladies orphelines, la santé de la femme.
Biocodex emploie plus de 1 800 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires net de 634M€ en 2024 dont 32% en France et 68% à l'international. Le groupe est présent dans plus d'une 100aine de pays, dont 17 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Au sein de l'Institut, vous gérez la coordination des activités et êtes garant des process réglementaires et juridiques auprès des équipes sur des chantiers transversaux identifiés. Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :
VOS MISSIONS
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Coordination des activités et suivi du planning éditorial : préparation des comités éditoriaux (COMED), rédaction des comptes rendus, commande d'articles, suivi et relance des rédacteurs scientifiques, suivi des circuits de traduction et publication, coordination avec l'agence sur le bon respect du planning de publication. Interaction étroite avec les filiales pour validation des traductions et autres documents de l'Institut.
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Gestion des circuits de validation réglementaire : gestion autonome des processus de validation des contenus notamment via la plateforme Iziflow et relances si nécessaire.
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Gestion administrative : rédaction et suivi des contrats auteurs et Key Opinion Leader (KOLs), gestion des prestataires externes (rédacteur, traducteur, imprimeur, KOLs…).
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Suivi budgétaire de l'Institut.
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Support à l'organisation d'évènements internes (séminaires d'équipe, World Microbiome Day, évènements dédiés à la Santé de la Femme, Semaine Mondiale de Sensibilisation pour un bon Usage des Antimicrobiens, Journée Syndrome Intestin Irritable…) et externes (congrès).
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Gestion du stock des supports de communication de l'Institut (magazines, infographies, flyers, kakémonos…).

VOTRE PROFIL
Formation : BAC +2/3 - de type support à l'action managériale, assistanat ou équivalent.
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée idéalement acquise dans l'Industrie Pharmaceutique.
Maîtrise des outils Office.
Un niveau d'anglais courant est requis pour la bonne tenue du poste.
Appétence pour les sciences.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, outil de gestion (Baseware).
Vos qualités personnelles :
Autonomie, agilité, sens des priorités et esprit collaboratif sont des atouts clés pour ce poste. Aguerri(e) au suivi budgétaire.
AUTRES INFORMATIONS
Type de contrat : CDD - jusque fin décembre 2026 - temps partiel 60 %
Statut : Employé
Site de rattachement : Gentilly (accessible ligne 4, Rer B, Tram T3a)
Prise de fonction souhaitée : dès que possible
Avantages : I/P, télétravail, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales, ...
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
POURQUOI BIOCODEX :
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.
Convaincus que la diversité est source de richesse et qu'elle contribue de manière considérable à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation amoureuse.
Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l'ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d'avantages et de services compétitifs.
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