Assistant(e) d'Exploitation & Commercial(e) (F/H)SUEZ

MISSION PRINCIPALE
Sousl'autorité du Responsable d'Exploitation, vous assurez le pilotageadministratif de l'activité, garantissez la fiabilité des données defacturation et servez d'interface privilégiée entre les clients, lesprestataires et les services internes du groupe..

ACTIVITÉS
GESTIONDE L'EXPLOITATION
•Pilotage des flux : Réaliser lasaisie en temps réel des pesées des camions (entrées/sorties) sur le site deMontfavet.
•Contrôle de gestion opérationnel: Vérifier la cohérence des unités d'œuvre et assurer leur saisie rigoureusedans le logiciel métier.
•Fiabilisation des données :Contrôler la concordance des informations entre les différentes partiesprenantes (sous-traitants, exutoires de vidage, transporteurs) en amont ducycle de facturation.
•Appui opérationnel : Assister leresponsable d'exploitation sur des missions de terrain ou des tâchesopérationnelles ponctuelles selon les besoins du site.

GESTIONCOMMERCIALE ET RELATION CLIENT
•Interface facturation : Agir comme relais central entre lesclients et le centre de facturation SUEZ pour le suivi des dossiers complexes(formules de révision de prix, gestion des avoirs, régularisations)
•Produireet transmettre mensuellement les reportings attendus par les clients
•ServiceClient : Répondre avec réactivité à toute demande entrante des clients(renseignements, réclamations, demandes spécifiques)
•Tenirà jour les pièces administratives de réponse aux appels d'offres

PREVENTIONSANTE SECURITE
•Assurer le suivi et la gestion desVérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements de nos sites
•Elaborer, mettre à jour et diffuser lesprotocoles de sécurité et les plans de prévention pour les intervenantsinternes et externes
•Veiller au respect des consignes desécurité sur le site en lien avec la politique du groupe

COMPETENCES CLES
•Maitriser les outils informatiques(Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d'appréhender de nouveaux logiciels
•Capacité d'intégration
•Bon contact avec les clients et leséquipes
•Autonomie
•Rigueur

FORMATION

BTS Assistanat de Direction
BTC MUC