Assistant(e) d’Exploitation (H/F)SUEZ

La mission principale de l'Asssistant.e d'exploitation est d'accompagner l'Attaché.e d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. L'Assistant.e d'exploitation contribue pleinement à la bonne marche de l'exploitation et assure la qualité et la justesse des données saisies.

Les activités sont les suivantes:

• Réceptionner les appels clients,
• Planifier les prestations,
• Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement,
• Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
• Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…),
• Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège,
• Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
• Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
• Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH , dossier d'embauche, visite médicale, ...),
• Centraliser les demandes des salariés pour transmission au service RH,
• Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
• Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.),
• Assurer différentes tâches administratives (prise de rendez-vous, courriers, ...).

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +2 (BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI) et vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et vous avez la capacité d'appréhender de nouveaux logiciels.

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.