Assistant(e) d’Exploitation (H/F)SUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

La mission principale de l'Asssistant.e d'exploitation est d'accompagner l'Attaché.e d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. L'Assistant.e d'exploitation contribue pleinement à la bonne marche de l'exploitation et assure la qualité et la justesse des données saisies.

Les activités sont les suivantes:

• Réceptionner les appels clients,
• Planifier les prestations,
• Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement,
• Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
• Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…),
• Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège,
• Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
• Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
• Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH , dossier d'embauche, visite médicale, ...),
• Centraliser les demandes des salariés pour transmission au service RH,
• Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
• Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.),
• Assurer différentes tâches administratives (prise de rendez-vous, courriers, ...).

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +2 (BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI) et vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et vous avez la capacité d'appréhender de nouveaux logiciels.

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.