Assistant exploitation (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant d'Exploitation H/F en CDI, à pourvoir dès que possible.
Véritable pilier de l'organisation de l'agence, vous occuperez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner et conseiller les clients et fournisseurs ;
Réceptionner et enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans les outils informatiques dédiés ;
Saisir et assurer le suivi des documents liés à l'exploitation (tri, réparation, production, transport, logistique, etc.) ;
Collaborer étroitement avec le chef de cour et le responsable d'agence afin de suivre les stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement ;
Préparer les bons de livraison et d'enlèvement ;
Participer à l'organisation et à l'optimisation du planning transport ;
Réaliser la préfacturation, la facturation et en assurer le suivi ;
Alerter le responsable d'agence et l'équipe commerciale en cas d'anomalies, d'incohérences de commandes ou de non-conformité en termes de qualité ou de quantité fournisseurs ;
Gérer ou transmettre les réclamations clients et fournisseurs ;
Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs (coordonnées, tarifs, informations diverses) ;
Effectuer des actions de relance commerciale en fonction de l'activité ;
Contribuer à l'administration et à l'actualisation de la base commerciale ;
Assurer la gestion quotidienne des besoins de l'agence (frais généraux, remplacements, relais avec le siège, etc.) ;
Transmettre les informations nécessaires au siège (RH, comptabilité, HSE…) ;
Participer activement à la vie de l'agence et au maintien d'un bon climat social ;
Contribuer à la recherche et au référencement de nouveaux transporteurs.
Le poste est basé à Campsas

Vous justifiez idéalement :
D'une expérience réussie dans le domaine de l'exploitation ;
D'un réel intérêt pour la logistique et le transport ;
D'une bonne aisance relationnelle
D'une maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
De rigueur, d'esprit d'équipe, de réactivité et d'autonomie ;
D'une sensibilité aux enjeux du recyclage et de l'économie circulaire.

2000 €/mois - Une prime vacances, participation, CSE, réductions, cartes cadeaux