Assistant d'Agence (H/F)

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Management

● Applique les procédures la concernant

● Travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'Agence



Ressources humaines

● Organise les visites médicales du personnel de l'agence

● Enregistre et assure le suivi des éléments variables en lien avec l'exploitation

● Envoie aux ETT les demandes de mise à disposition

● Vérifie les dossiers des intérimaires (contrat, formation)

● Assure la mise à jour des dossiers individuels et formation des salariés de l'agence

● Renseigne le registre de suivi du personnel pour le personnel intérimaire

● Assure le suivi administratif des dossiers du personnel



Commercial

● Traite le courrier reçu, effectue l'accueil téléphonique

● Frappe les devis et les propositions de contrat pour l'agence

● Effectue les relances client en collaboration avec l'encadrement de l'agence



Planification / Réalisation

● Constitue et transmet aux opérateurs de l'agence, le dossier d'intervention (ordre d'intervention, nature des travaux, documents JASON, etc. …)

● Effectue le suivi administratif des intérimaires de l'agence (demande, documents, pointages, etc)

● Assure le retour des documents d'intervention en lien avec l'encadrement de l'agence



Infrastructures

● Assiste l'encadrement de l'agence dans l'entretien préventif et curatif des infrastructures, des équipements et du matériel roulant (prise de RDV, dates, bon de commande etc)



Achat / Facturation

● Contrôle les dossiers d'intervention (Ordre d'intervention, etc. … )

● En collaboration avec l'encadrement de l'agence : chiffre et rédige les cessions internes pour l'agence

● Saisie, établie et édite les pré-factures puis les factures

● Peut suivre les contentieux en partenariat avec l'encadrement de l'agence

● Peut participer aux relances client en partenariat avec l'encadrement de l'agence

● Edite la rentabilité des chantiers, exploite le logiciel JASON

● Traite les factures fournisseurs, rédige et exploite les bons à payer

● Élabore les bons de commande pour les fournisseurs et la sous traitance

● Participe au référencement puis à l'évaluation des fournisseurs et des sous-traitants



Surveillance et amélioration

● Transmet au service H.S.E.Q les enquêtes satisfactions client, les réclamations client et toutes les informations en lien avec le système qualité ISO 9001

● Signale toute non-conformité au service H.S.E.Q

● Peut participer aux causeries
Le poste est basé à Varces-Allieres-Et-Risset