Assistante d'Agence - Voiron (38) H/F

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s'engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l'excellence de l'enseigne.

Nous rejoindre, c'est partager une culture d'entreprise et des valeurs fortes.

Rattaché(e) à l'agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.

Facturation :
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.

Recouvrement :
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat/secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie sur le même type de missions.

Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...) et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

Vous êtes une personne réactive, rigoureuse et détenez un excellent sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI

Avantages :
o Primes de 13ème mois
o Participation aux bénéfices
o Tickets restaurants
o Horaires variables
o Télétravail
o 12 RTT/an