Assistant d'Agence (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Lieux :
- Seynod (74)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 25 500 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une durée de 3 mois (prolongation possible).
➡️Lieu de la mission Seynod
️Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2
Dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence. Véritable support administratif et organisationnel, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien direct avec le Responsable d'agence et les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre mission s'étend de la planification et de l'organisation matérielle (réunions, déplacements, logistique) à la gestion administrative quotidienne de l'agence, en passant par la diffusion de l'information et le suivi de dossiers spécifiques.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Responsable d'agence et des interlocuteurs de l'agence
Assister le Responsable d'agence dans le suivi des personnes morales et des différents locaux
Apporter un support administratif aux Responsables
Assurer les tâches administratives courantes de l'agence (visites en cours d'occupation, accords collectifs, dossiers administratifs, etc.)
Diffuser les informations en interne et en externe (entreprises, partenaires, etc.)
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'agence dans le respect des procédures
Gérer les aspects logistiques de l'agence
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de l'agence (badges, pass, matériel, etc.)
Centraliser et consolider les informations relatives aux absences des collaborateurs
Gérer le parc de véhicules (planning, révisions, contrôles techniques, suivi administratif)
Participer, à votre niveau, à la démarche d'amélioration continue
Le poste est basé à Seynod
Description du profil
Expérience sur un poste similaire appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie