Assistant d'Agence F/HIDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles 'Habitat et Collectivités' et 'Tertiaire et Industrie', recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence H/F sur notre agence de St Priest près de Lyon dont la mission principale sera d'assurer le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
En rejoignant la Team Idex, vos missions et responsabilités :
Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
*
Rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations...
*
Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande.
*
En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface.
*
Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation.
*
Effectuer le suivi de la garantie totale P3.
Assurer le secrétariat classique :
*
Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence.
*
Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations.
Participer à la gestion administrative du personnel :
*
Réaliser le suivi des absences et des visites médicales.

*
Les avantages liés à ce poste :
*
Rémunération sur 13 mois
*
Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,…)
*
Tickets restaurant
*
Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
*
Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
*
Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
*
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
*
Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
*
Permis de conduire B
*
Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
*
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives