Assistant(e) Exploitation - H/FFAYAT FONDATIONS

Fayat Fondations est une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales (soutènement, fondations profondes, amélioration et consolidation des sols ou encore procédés spéciaux).
Toutes les solutions techniques de fondations sont proposées.
La Division Fondations oeuvre sur l'ensemble du territoire français, génère un chiffre d'affaires de 190 millions d'euros et emploie 589 collaborateurs.

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour le tableau des adresses.
• Informer le personnel de son affectation.
• Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients.

• Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
• Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
• Assurer le suivi des congés après validation.
• Gérer les déclarations d'intempéries.
• Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire.

• Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
• Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
• Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés.

• Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.