Assistant d'Agence (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistante d'Agence.
Mission générale :
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) d'agence a pour mission d'assister la
Direction au quotidien pour le déploiement et le suivi des activités ; ainsi que pour l'organisation des
divers évènements.
Attributions principales :
• Assurer le standard téléphonique et l'accueil clients/fournisseurs
• Coordonner les agendas du Directeur d'agence et des Chargés d'affaires en analysant les
priorités et les contraintes
• Planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réunions
• Constituer des dossiers administratifs en lien avec l'activité/Rédiger divers documents
• Organiser les déplacements extérieurs
• Effectuer les notes de frais
• Gérer les plannings de l'atelier et des chantiers
• Commander les fournitures et consommables nécessaires
• Organiser des évènements internes
• Préparer des documents et supports de communication (présentations et autres supports)
• Faire de la relance clientèle
• Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
• Saisir dans SAP les heures, les projets et le suivi commercial
Le poste est basé à Saint-Ouen-L'aumone

Compétences
Connaissances Techniques/savoir-faire
Il/elle a une bonne maitrise des outils bureautiques (MS Office et logiciel)
Il/elle a de bonnes compétences grammaticales orthographiques et rédactionnelles
Il/elle a une maitrise des outils de communication et reporting
Qualités personnelles/savoir-être
Il/elle est organisé(e), rigoureu(se) et travaille de façon structurée
Il/elle sait faire preuve de discrétion et doit assurer la confidentialité des données
Il/elle sait travailler à partir de directives données par la direction
Il/elle est garant(e) du suivi de l'agenda et sait alerter en cas de problème
Il/Elle est ponctuel(le), flexible et disponible
Il/Elle est dynamique, motivé(e) et consciencieux(se)
Il/Elle sait animer les équipes
Formation/Expérience
D'un niveau Bac à Bac+2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration
Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire

12.5 €/heure