Assistant d'agenceSerpollet

SERPOLLET, filiale énergie du Groupe SERFIM, met son savoir-faire au service des territoires locaux depuis plus de 140 ans. Avec nos 7 agences et 400 collaborateurs, nous réalisons des travaux publics dans les domaines de l'électricité réseaux, de l'éclairage public et des infrastructures énergétiques.

Sécurité, innovation et engagement guident notre quotidien. Chez nous, pas de compromis : prévenir les risques, protéger nos équipes et assurer des chantiers sûrs, est notre priorité absolue !

Nous mettons l'humain, l'environnement et surtout la prévention et la sécurité au cœur de nos projets !

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, jongler entre plusieurs sujets et être un véritable soutien pour les équipes ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et participez au bon fonctionnement de nos activités au cœur des réseaux d'énergie.

Spécialisée dans les travaux sur les réseaux de transport et de distribution d'énergie ainsi que dans les infrastructures associées, notre entreprise, Serpollet, accompagne ses clients sur des projets techniques exigeants dans les domaines des réseaux souterrains, postes sources et réseaux haute tension.

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un Assistant d'Agence H/F.

Véritable pivot administratif de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités et accompagnez les équipes sur les volets administratif, RH, commercial et chantier.

Assistanat d'agence

• Assister les Chefs d'Agence et Responsables de Secteur dans leurs missions administratives (courriers, préparation de réunions, suivi documentaire...)
• Accueillir les interlocuteurs externes et gérer les appels téléphoniques
• Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail de l'agence
• Commander les fournitures et gérer les besoins administratifs courants

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi administratif des salariés permanents, alternants et intérimaires
• Contrôler et saisir les heures de travail transmises par l'exploitation sur un périmètre de 70… salariés
• Assurer le suivi des absences (congés, RTT, arrêts de travail, intempéries...)
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et faire le lien avec le service RH

Gestion administrative des chantiers

• Réaliser les demandes d'accès aux sites spécifiques (sites industriels, nucléaires, chimiques...)
• Assurer le suivi des DT/DICT
• Saisir et enregistrer les bons de livraison
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs de chantier
• Rédiger les attestations de fin de chantier

Support aux appels d'offres (activité RT)

• Préparer et rassembler les pièces administratives des dossiers de consultation
• Participer à la constitution des mémoires techniques
• Vérifier les pièces contractuelles et administratives
• Déposer les offres sur les plateformes dédiées
• Préparer les dossiers Qualibat et les demandes d'agrément de sous-traitance

Support à l'activité Amiante (RT)

• Saisir les résultats d'analyses
• Rédiger les plans de retrait
• Assurer l'envoi et le suivi des plannings amiante

Facturation et suivi administratif

• Établir la facturation clients
• Assurer le suivi des règlements et les relances administratives
• Participer au suivi des indicateurs d'activité

De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Reconnu(e) pour votre relationnel, votre aisance rédactionnelle et votre sens de l'organisation, vous appréciez la gestion simultanée de plusieurs dossiers et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.