Assistant d'agence en alternance (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans l'industrie technique, Un(e) Assistant d'agence F/H pour un contrat en alternance.
Sous la tutelle du directeur de l'agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Prises de RDV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux,
Appui administratif à la production :
- Réalisation des DT, demandes d'arrêtés,…
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de
mois,planification des congés
Comptabilité/ Gestion financière
- Edition d'indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d'export personnalisée ;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires ;
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés.
- Réalisation de notes de frais
Ressources humaines :
- Lien entre l'agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Réalisation et suivi des demandes de recrutement et d'embauche
- Planifications des entretiens d'embauche et des entretiens de fin de période d'essai
- Plan de formation/intégration et suivi hebdomadaire avec les tuteurs
- Appui à l'intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;
Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages,
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations
Liste des tâches non exhaustive.
Le poste est sur une base de 35h hebdomadaire.
Parking disponible sur place et accessible en TCL.
Le poste est basé à Chassieu

Vous recherchez une alternance afin de valider un Bac +2 ou plus et avez idéalement déjà évolué sur des fonctions qui allient l'administratif et la finance.
Vous êtes une personne réactive, adaptable et très polyvalente.
Votre relationnel fera la différence pour ce poste.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur Everwin.

1830 €/mois - fonction des grilles nationales liées à l'alternance