Assistant de gestion administrative F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un(e) assistant(e) d'agence pour le compte de son client, spécialiste de la maintenance et de l'entretien professionnel.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous occupez un poste clé dans l'organisation quotidienne de l'agence. Véritable support des équipes opérationnelles, vous intervenez sur des missions administratives, commerciales, RH, informatiques et QSE, contribuant ainsi à la bonne coordination des activités.
> Support commercial
Vous participez activement au suivi des appels d'offres et au développement commercial de l'agence :
Veille et sélection des consultations sur les plateformes dédiées (Vecteur Plus, AWS, DEMAT AMPA, etc.).
Préparation, dépôt et suivi des dossiers de candidature.
Constitution des pièces administratives.
Mise à jour des tableaux de suivi commercial.
Préparation des certificats de capacité et références chantiers.
Gestion de la boîte mail générique de l'agence.
> Administration et vie de l'agence
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative au Directeur d'Agence.
Organisation des déplacements professionnels.
Réalisation de certaines formalités administratives liées aux chantiers.
Suivi des besoins généraux de l'agence, des équipements bureautiques et des commandes.
Participation à l'organisation des événements internes.
> Ressources Humaines et support informatique
Vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurez la gestion courante de certains sujets informatiques :
Préparation des arrivées et accueil des nouveaux salariés.
Création et clôture des comptes utilisateurs.
Gestion des demandes de droits d'accès.
Suivi des téléphones, tablettes et consommables informatiques.
> Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
En appui des équipes, vous contribuez au suivi des démarches sécurité :
Préparation des PPSPS et dossiers sécurité.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des habilitations du personnel.
Participation à l'organisation des actions de sensibilisation sécurité.
Conditions
Poste basé à Pessac (secteur Haut-Lévêque).
CDD de remplacement jusqu'à la fin de l'année.
Temps plein : 8h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi : 8h00-13h00).
Rémunération : ETAM D - 2 113,76 € brut/mois + 13? mois + titre-restaurant de 12 €.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du BTP et la gestion des appels d'offres est un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d'aisance dans le traitement de dossiers administratifs. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.
> Vos atouts :
Bonne maîtrise du Pack Office.
Aisance rédactionnelle et administrative.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie.
Excellent relationnel et sens du service.
Expérience en gestion des appels d'offres appréciée.
Qualités recherchées
Polyvalence
Réactivité
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Esprit d'équipe
Sens du service et de l'organisation

25-30 K€