ASSISTANT D'AGENCE (H/F)Start People Offres internes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
Qualités attendues
-Polyvalence.
-Réactivité.
-Sens du service.
-Discrétion et confidentialité.
-Esprit d'équipe.
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
POSTE :
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence.
Les missions seront variées :
Aide au support commercial
-Elaborer et assurer le suivi des appels d'offres.
-Gérer les dossiers d'appels d'offres : enregistrement, dépôt et suivi.
-Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et de Pessac) ainsi que sur les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.).
-Assurer la veille de la boîte mail générique de l'agence.
-Mettre à jour le tableau de suivi commercial.
-Préparer les certificats de capacité et les fiches de références des chantiers réalisés en collaboration avec les équipes opérationnelles.
Vie de l'agence
Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les LRAR.
Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, véhicule).
Réaliser les prédéclarations de vols sur chantiers.
Participer à l'organisation des événements d'agence.
Gérer les commandes de cartes de visite et le suivi des photocopieurs.
Assurer le suivi des travaux et besoins divers de l'agence.
Ressources Humaines
-Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
-Participer à leur accueil et à leur intégration
Informatique
-Créer et clôturer les comptes Windows.
-Assurer le suivi des consommables informatiques.
-Créer les tickets AIO pour les demandes de droits d'accès.
-Gérer l'enrôlement et le SAV des tablettes et téléphones, avec orientation vers l'assistance AIO si nécessaire.
QSE (Qualité, Sécurité, Environnement)
-Assister à la rédaction des PPSPS et préparer les classeurs sécurité.
-Mettre à jour les tableaux de suivi des PPSPS.
-Imprimer et suivre les signatures des titres d'habilitation du personnel.
-Participer à l'organisation des matinées sécurité annuelles.
Salaire selon profil et autonomie sur les différentes missions
Horaires de bureau
Lieu de mission Pessac
A partir de : 12,50 EUR/H
PROFIL :
-Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
-Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services techniques.
-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
-Aisance administrative et rédactionnelle.
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Une expérience en gestion des appels d'offres serait fortement appréciée.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.