Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Droit social
Lieux :
- Parthenay (79)
Conditions :
- CDI
- À partir de 22 259 €
L'entreprise : O2 Care Services
Description du poste
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, l'agence O2 Parthenay recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne de l'activité, des plannings et du recrutement.
Vos missions principalesGestion opérationnelle & plannings
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Gérer et optimiser les plannings des intervenants et des clients.
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Assurer le bon déroulement des prestations : gestion des imprévus, des alertes et organisation des remplacements, y compris des remplacements terrain ponctuels en cas d'urgence.
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Participer au suivi de la satisfaction des clients et des intervenants en appui de l'équipe.
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Tenir à jour l'ensemble des informations nécessaires dans le logiciel métier.
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Participer au suivi global de l'activité via les indicateurs internes.
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Réaliser les premières étapes du recrutement des intervenants à domicile selon le processus interne.
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Identifier, développer et suivre les partenariats emploi : institutionnels, Pôle Emploi, écoles, prescripteurs, clubs RH, etc.
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Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers du personnel.
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Préparer certains documents ou éléments utiles au bon fonctionnement de l'agence.
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Participer ponctuellement à des actions de visibilité (tracting occasionnel).
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Apporter un renfort ponctuel sur des missions annexes selon les besoins du service.
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Représenter O2 avec professionnalisme auprès des intervenants, clients, partenaires et prescripteurs.
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Contribuer à un environnement de travail positif, coopératif et bienveillant.
Description du profil
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Maîtrise des outils informatiques EXIGÉE.
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Notions de base en droit social appréciées.
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Intérêt pour le secteur des services à la personne.
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Organisation et gestion des priorités.
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Aisance au téléphone et sens du service.
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Rigueur
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Écoute
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Esprit d'équipe
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Réactivité
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Résistance au stress
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Expérience en assistanat Recommandée (administratif, RH, commercial, intérim…).
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Une première expérience dans les services à la personne est un atout.

