Assistant(e) d'AgenceSUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Rattachement : Directeur d'Agence
Localisation : Ormes
Votre mission
Au sein de l'Agence Collectivités Centre-Val de Loire, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable partenaire du Directeur d'Agence et des équipes opérationnelles et commerciales, vous assurez la coordination administrative de l'activité, le suivi des dossiers commerciaux ainsi que la gestion des procédures liées aux appels d'offres.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit de service, vous contribuez activement à la performance et à la fluidité des activités de l'agence.
Vos principales responsabilités
Gestion commerciale et appels d'offres
- Assurer une veille et un suivi des appels d'offres.
- Réceptionner et diffuser les avis d'appels d'offres auprès des équipes concernées.
- Participer à la constitution des dossiers de réponse et assurer leur dépôt dans le respect des délais et des procédures.
- Garantir la complétude et la conformité administrative des dossiers.
- Réaliser et assurer le suivi des contrats commerciaux.
- Contrôler les documents contractuels et réglementaires (contrats, protocoles de sécurité, plans de prévention...).
- Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des contrats remportés : courriers, avenants et suivi administratif.
Support administratif et gestion d'agence
- Assurer un support administratif auprès des différentes équipes de l'agence.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
- Organiser les événements internes et externes de l'agence (CODIR, réunions, clubs clients, événements partenaires...).
- Assurer la saisie des heures et le suivi des activités de l'encadrement.
- Suivre les visites médicales, absences et autres éléments administratifs des collaborateurs concernés.
- Gérer les commandes de fournitures et le matériel de l'agence.
- Coordonner les interventions des prestataires sur le site et établir les plans de prévention associés.
Gestion administrative des contrats et fournisseurs
- Établir les demandes d'achat de l'agence, du mobilier urbain et de Valdéa.
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements et gérer les éventuels litiges.
- Participer aux opérations de clôture liées à l'activité Abri-bacs et mobilier urbain, pré collecte.

Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance administrative.
- Connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres appréciée.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles reconnues.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion et fiabilité.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et central au sein de l'agence.
- Des missions variées
- Une forte autonomie dans l'organisation de votre activité.
- Un environnement de travail collaboratif où votre contribution a un impact direct sur la réussite de l'agence.