Assistant(e) D'Agence H/FL'industrie recrute

Le groupe HATOM est MOC / MOE pour les opérateurs et fournisseurs de pylônes et structures métallique et intégrateur paysager solution clé en main.

Nous intervenons sur des domaines tel que les travaux d'aménagement de site neufs DI , VDR , maintenance FH , ingénierie , BE structure et Pylône , fabrication métallerie ....

Dans le cadre de notre développement national, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence (H/F).

Vous êtes réactive et autonome. Vous avez de l'expérience dans le suivi administratif de projet et sur les logiciels informatiques (Pack Office).

Vos missions :

- Assister les membres du service en veillant au suivi des chantiers
- Etablir les différents documents obligatoires pendant le déroulement du chantier (fiche accès, plan de prévention, convocation du CSPS.
- Etablissement des contrats de site
- Demander les accès pour les chantiers
- Emettre les PV de réception et veiller au suivie de l'avancée de la facturation
- Consulter les différents prestataires pour les commandes
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers de demande de raccordement auprès d'ENEDIS ou autres organismes.
- Suivre la flotte automobile et prendre les rendez vous pour réparation ou entretien, kilométrage véhicule
- Gestion admin de l'agence : commande, relation avec les sociétés extérieures qui interviennent dans l'agence (ménage, travaux…)

Savoir être :

- Réactivité et ténacité

- Organisation et logistique

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Rigueur

- Excellent relationnel

Prise poste en CDI, 35h.

Type d'emploi : Temps plein,