ASSISTANT D'AGENCE (H/F)Start People Offres internes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
POSTE :
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
1. Communication
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
-Diffuser de l'information en interne.
-Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles.
-Etre le référent handicap de son site.
2. Gestion des Ressources Humaines
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
- Etre responsable du reporting RH auprès de son RRH.
- Gérer les demandes de recrutement et leur suivi.
- Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et internes.
- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres
-restaurant et la participation CE.
Etre chargé(e) d'organiser les réunions des représentants de proximité et du suivi des heures de délégation.
-Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail.
-Suivi de l'accidentologie au travail (taux santé, taux fréquence, interface avec Onelaw...).
- Relais du RRH sur les procédures disciplinaires.
- Animer le baromètre d'engagement de l'agence.
-Effectuer des audits locaux sur des sujets de son périmètre.
3. Gestion de la Sous-traitance
- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs.
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents.
-Renseigner les tableaux de bord.
- Suivi et pilotage des KPI avec analyse des écarts.
4. Secrétariat et Gestion de Fonctionnement
-Etablir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de l'équipe.
-Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature.
-Etablir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour.
-Etablir les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
-Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Gérer le parc informatique / véhicule / téléphonie.
A partir de : 14,50 EUR/H
PROFIL :
Managériales Adaptabilité, Facilitateur, Sens de l'anticipation, Prise d'initiatives
- Transverses Aisance rédactionnelle et relationnelle, Bureautique et environnement de travail, Déontologie, Esprit
d'équipe, Rigueur
Métiers
-Connaissance environnement juridique (Droit Social), Maîtrise des techniques et outils de secrétariat,
-Maîtrise de la gestion administrative, Maîtrise organisation et fonctionnement de l'entreprise, Méthodes de
classement et d'archivage
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.