Assistant d'agence (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Entreprise du secteur du bâtiment et des travaux publics, en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) avec un volet opérationnel en assistance au conducteur de travaux. Vous serez un véritable support administratif et organisationnel, à la fois auprès de la direction et des équipes chantier.
Missions principales
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements
Traitement des appels, courriers et e-mails
Préparation de dossiers, comptes rendus et supports de réunion
Suivi administratif global de l'entreprise
Interface entre la direction, les clients et les partenaires
Assistanat conducteur de travaux
Suivi administratif des chantiers (dossiers, autorisations, documents techniques)
Élaboration et mise à jour des plannings de travaux
Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
Préparation des situations de travaux et suivi des facturations
Classement et mise à jour des documents (plans, DOE, PPSPS, etc.)
Coordination avec les équipes terrain et les sous-traitants
Le poste est basé à Agen

Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, BTP ou équivalent)
Une première expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel et esprit d'équipe
Autonomie, réactivité et sens des priorités
Connaissance des documents et procédures chantier est un plus

12.5 €/heure