Alternance : Assistant(e) administratif(ve) et coordination interne (H/F)MUL-T-LOCK

Mul-T-Lock France est une filiale du groupe ASSA ABLOY, leader mondial des solutions
de verrouillage des accès. Spécialisée dans la conception, fabrication et distribution de
systèmes de verrouillage haute sécurité, Mul-T-Lock propose des produits innovants
destinés aux professionnels, distribués via des partenaires spécialisés, couvrant des
secteurs stratégiques tels que la santé, l'automobile et les collectivités.
Implantée à Villebon-sur-Yvette (91), l'entreprise s'appuie sur une équipe dynamique et
engagée, animée par des valeurs fortes : sécurité, innovation, qualité, et service client.
Notre objectif est d'offrir à nos partenaires des solutions fiables, durables et adaptées à
leurs besoins quotidiens de sécurisation

L'alternant(e) Assistant administratif et coordination interne intervient en support des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise, en lien direct avec la Responsable Marketing.

Il/elle évolue dans un environnement PME, nécessitant polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.

Au quotidien, il/elle assure la gestion administrative courante : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers. Il/elle contribue également au suivi de gestion en participant à la saisie des notes de frais, au contrôle de certaines factures et à la mise à jour de tableaux de suivi (commandes, dépenses, consommations).

L'alternant(e) joue un rôle clé dans la coordination interne. Il/elle centralise les demandes des équipes, assure leur suivi et facilite la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes. Il/elle intervient aussi en support logistique : gestion des fournitures, suivi des équipements, coordination avec les prestataires et participation à l'organisation d'événements ou de formations.

Par ailleurs, il/elle apporte un appui aux équipes commerciales en répondant à des demandes simples (envoi de documents, besoins ponctuels) et participe à la gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, accueil).

En complément, l'alternant(e) peut être amené(e) à contribuer à des missions transverses telles que la création de supports de communication, l'amélioration des procédures internes ou la participation à des projets liés à l'organisation ou aux ressources humaines.

Formation :
Préparation d'un BAC + 3, Bac +4 (Office Manager)
Prérequis :
Permis B obligatoire (en cours de validité).

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilisation efficace des outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) pour la communication et la coordination d'équipe.
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.
- Bonne capacité rédactionnelle (mails, courriers, comptes rendus simples).
- Anglais intermédiaire apprécié.

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et capacité d'adaptation (environnement PME).
- Autonomie et prise d'initiative.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations